Apostille
Heeft mijn document een apostille nodig?
Wanneer u officiële documenten voor het buitenland wilt gebruiken, is het mogelijk dat u een apostille nodig heeft. Maar wat is dit precies en wanneer heeft u dit nodig? Hieronder geven we u alle benodigde informatie en leggen we uit hoe u een apostille kunt verkrijgen.
Wat is een apostille?
Een apostille is een speciale vorm van legalisatie die de echtheid van een officieel document bevestigt. Het wordt gebruikt voor documenten die in het buitenland erkend moeten worden, in landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag. Denk hierbij aan geboorteaktes, diploma’s of notariële akten. Met een apostille kunt u aantonen dat het document geldig is in het land waar het moet worden gebruikt.
Verschil tussen een apostille van een origineel document en een vertaling
Het is belangrijk om te begrijpen dat er een verschil is tussen een apostille op een origineel document en een apostille op een vertaling van dat document.
- Apostille van een origineel document: Deze apostille wordt aangebracht op het originele document dat is uitgegeven door een officiële instantie, zoals een gemeente of een rechtbank. Dit is vaak vereist bij documenten zoals geboorteakten, huwelijksakten of diplomatieke stukken. Om deze apostille te verkrijgen, dient u deze officiële instantie te contacteren. Via deze website kunt u nagaan bij welke instantie u moet zijn.
- Apostille van een vertaling: Als het originele document vertaald moet worden, kan er ook een apostille op de vertaling worden aangebracht. Dit kan alleen als de vertaling is gemaakt door een beëdigd vertaler. In dit geval wordt de apostille verleend om de echtheid van de vertaling te waarborgen, niet van het originele document zelf. Soms is zowel een apostille op het originele document als op de vertaling nodig.
Heeft u een apostille op uw vertaling nodig?
Niet elke beëdigde vertaling heeft een apostille nodig. Het hangt af van het type document en het land waar het gebruikt zal worden. Op de website van de FOD Buitenlandse Zaken kunt u eenvoudig controleren of uw document gelegaliseerd moet worden via een apostille. Bezoek deze website om na te gaan wat de vereisten zijn voor uw situatie.
Waar kunt u een afspraak maken voor een apostille?
Heeft u een vertaling nodig met een apostille? Dan kunt u hiervoor bij ons terecht! Ons vertaalbureau, Verlingua, zorgt dan voor een beëdigde vertaling met apostille en regelt het hele proces bij de FOD Buitenlandse Zaken voor u. Wij helpen u niet alleen met de vertaling van uw document, maar ook met het verkrijgen van de juiste legalisaties, inclusief een apostille van uw vertaling.
Extra nuttige informatie
- Controle van het brondocument: Houd er rekening mee dat de FOD Buitenlandse Zaken steeds vaker de echtheid van het brondocument controleert. Originele overheidsdocumenten die afkomstig zijn uit buitenland, zoals een geboorteakte, moeten altijd vergezeld zijn van een apostille. Voor andere documenten, zoals bankafschriften, moet de echtheid vaak bevestigd worden met de handtekening van een notaris of de bank zelf.
Bij Verlingua staan we voor u klaar om het hele proces van vertaling tot legalisatie te vergemakkelijken. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of hulp bij het regelen van een apostille voor uw documenten.
